Современный конференц-зал – это многофункциональный информационный комплекс, в котором проводятся конференции, симпозиумы, заседания, презентации, отчётные собрания и семинары, деловые совещания и дискуссии. Для проведения таких мероприятий требуется разнообразное специализированное оборудование для конференц-зала (конференц-системы), помогающее легко и эффективно обеспечить выступления докладчиков, сопровождая их тщательно подобранным аудиовизуальным рядом.

Основная задача конференц-системы - создание комфортных условий для передачи аудиовизуальной информации большому количеству слушателей. Для выполнения этой задачи используется оборудование для презентаций, конференций и видеоконференций, системы конференц-связи. Все эти комплексы представляют собой комплект современных систем связи для свободного участия всех участников проводимых мероприятий в дискуссиях и обсуждениях. Звуковой комплект для конференц-зала должен иметь стандартный набор - источники звука, микшер, приборы обработки, усилители и излучатели звука. Следует отметить, что отличительными особенностями такого комплекта является то, что в качестве основных источников звука будут использоваться дискуссионные пульты, а микшер с усилителем - подключается к центральному блоку конференц-системы, или используется конференц-платформа со встроенным усилителем и микшером.

Современный конференц-комплекс включает в себя:

• Управление – конференц-платформа(панель) со встроенным усилителем и микшером. Это по сути центральный блок, который обеспечивает реализацию работы нужного в данный момент режима ведения конференции, презентации или другого мероприятия.
• Микрофонные пульты, которые делятся на дискуссионные пульты участников и дискуссионные пульты председателя. Первые – это основной инструмент для общения участников переговоров, вторые аналогичны пультам участников, но дополнительно имеют возможность приоритета.
• Звуковое сопровождение – это определённый набор звуковой аппаратуры для конкретного помещения. Как правило в него входят громкоговорители и системы оповещения.
• Отображение информации – демонстрация видеоданных, презентаций, документов и т.п. Для этих целей используют видеомониторы.
• Коммутация – аксессуары и прочее оборудование, которое необходимо для обеспечения взаимосвязи между всеми элементами конференц-системы.
• Также оборудование конференц-зала может включать в себя разнообразное звуковое оборудование: микшеры, микрофоны, приборы обработки звука, усилители и акустические системы.

Необходимо отметить, что именно универсальность конференц-системы позволяет наиболее эффективно организовать целевые мероприятия, требующих использования различных носителей и средств отображения информации при передачи аудиовизуального материала большому количеству слушателей.